Vi rapporterer følgende personopplysninger for alle påmeldte videre til Hyperion – norsk forbund for fantastiske fritidsinteresser for å kunne få statsstøtte:

  • Navn
  • Adresse
  • Fødelsdato

Vi bruker opplysningene om hva du er påmeldt og hva du arrangerer til å planlegge og gjennomføre Hexcon.

I 2020 registrerer vi også telefonnummer, hvilke dager folk har møtt opp, og hvilke rom de har spilt på til hvilke tidspunkt. Vi vil dele dette med helsemyndighetene hvis det skulle være nødvendig pga. smittesporing.

Medlemmer av Hexconkomiteen og medlemmer av Hexagons styre kan se opplysningene du legger inn her.

Hvis du vil at vi skal slette opplysninger vi har om deg, ta kontakt.

Spillfestivalen Hexcon arrangeres av spillklubben Hexagon, som har en egen personvernerklæring.

Vi bruker også tjenester som har egne personvernerklæringer: