Vi håper å kunne gjennomføre Hexcon som normalt. Hvis smittesituasjonen forandrer seg og Hexcon 2021 må avlyses etter at vi har mottatt betalinger garanterer vi 100% refusjon av betalt deltakeravgift (men ikke flybilletter, hotellopphold o.l.).

Hvis du betaler på forhånd, men selv velger å ikke komme (uansett grunn) vil vi også refundere deltageravgiften din. Du må gi oss beskjed i så fall.

Vi vil selvsagt følge alle krav fra de nasjonale helsemyndighetene og fra Trondheim kommune. For øyeblikket vil det si:

  • Vi legger til rette for god håndhygiene, med nok håndesinfeksjon og såpe tilgjengelig.
  • Hvis du blir syk må du holde deg hjemme. Vi refunderer som sagt deltageravgiften.
  • Hvis du oppdager etter Hexcon at du har vært smittet av korona under Hexcon ber vi deg ta kontakt, slik at vi kan varsle alle deltagere som har gitt oss e-post-adresse eller telefonnummer. Du kan si fra anonymt hvis du vil, f.eks. ved å skrive fra en anonym e-post-adresse.
  • Trondheim kommune anbefaler nå munnbind på offentlig sted når man ikke kan holde 1 meters avstand. Vi legger til rette for at det skal være mulig å holde avstand, og oppfordrer folk til å bruke munnbind når det ikke går. (Derimot krever vi ikke munnbind, vi har ikke strengere krav enn kommunen.)

Ansvarlig arrangør er spillklubben Hexagon, ved Hexconsjef Hilde Austlid.

Se også personvernerklæringen om ekstra lagring av personopplysninger for smittesporing.

Sist oppdatert 2.november 2021