Vi planlegger å gjennomføre Hexcon som normalt, ettersom både Helsedirektoratet og Trondheim kommune for tida tillater arrangementer på offentlig sted med inntil 200 personer. Hvis smittesituasjonen forandrer seg og Hexcon 2020 må avlyses etter at vi har mottatt betalinger garanterer vi 100% refusjon av betalt deltakeravgift (men ikke flybilletter, hotellopphold o.l.).

Hvis du betaler på forhånd, men selv velger å ikke komme (uansett grunn) vil vi også refundere deltageravgiften din. (Du må gi oss beskjed i så fall.)

Vi vil selvsagt følge alle krav fra Folkehelseinstituttet.

  1. Vi legger selvsagt til rette for at 1-metersregelen kan holdes.
  2. Hvis du er syk må du holde deg hjemme (og vi refunderer deltageravgiften din).
  3. Vi legger til rette for god håndhygiene, med nok håndesinfeksjon og såpe tilgjengelig.
  4. Vi logger alle som møter opp hver dag, så vi kan bistå med smittesporing om nødvendig.
  5. Vi har ikke kiosk. Du kan kjøpe mat i butikker i nærheten.
  6. Selv om dette ikke er et krav fra nasjonale helsemyndigheter oppfordrer vi alle deltagere på det sterkeste til å gå med munnbind. Når vi spiller sitter vi jo ansikt til ansikt i flere timer, så selv med en meters avstand vil vi gjerne ha den ekstra tryggheten som munnbind gir.
    Vær gjerne miljøvennlig og kjøp eller sy gjennbrukbare munnbind i tøy. Vi venter ikke munnbind av sertifisert kvalitet, bare noe som gir en ekstra barriære ved hosting og lignende.

Se også personvernerklæringen om ekstra lagring av personopplysninger for smittesporing.