Vi planlegger å gjennomføre Hexcon som normalt, ettersom Folkehelseinstituttet foreløpig tillater arrangementer på offentlig sted med inntil 200 personer. Komiteen vil vurdere om dette er forsvarlig nærmere Hexcon. Dersom det skulle vise seg at Hexcon 2020 må avlyses etter at vi har mottatt betalinger garanterer vi 100% refusjon av betalt deltakeravgift (men ikke flybilletter, hotellopphold o.l.).

Hvis du betaler på forhånd, men selv velger å ikke komme (uansett grunn) vil vi også refundere deltageravgiften din. (Du må gi oss beskjed i så fall.)

Vi vil selvsagt følge alle krav fra Folkehelseinstituttet. Mer informasjon om tiltakene våre for smittevern kommer.

Se også personvernerklæringen om ekstra lagring av personopplysninger for smittesporing.