Vi håper å kunne gjennomføre Hexcon som normalt. Hvis smittesituasjonen forandrer seg og Hexcon 2021 må avlyses etter at vi har mottatt betalinger garanterer vi 100% refusjon av betalt deltakeravgift (men ikke flybilletter, hotellopphold o.l.).

Hvis du betaler på forhånd, men selv velger å ikke komme (uansett grunn) vil vi også refundere deltageravgiften din. Du må gi oss beskjed i så fall.

Vi vil selvsagt følge alle krav fra de nasjonale helsemyndighetene og fra Trondheim kommune. For øyeblikket vil det si:

  • Vi legger til rette for god håndhygiene, med nok håndesinfeksjon og såpe tilgjengelig.
  • Hvis du blir syk må du holde deg hjemme. Vi refunderer som sagt deltageravgiften.
  • Hvis du oppdager etter Hexcon at du har vært smittet av korona under Hexcon ber vi deg ta kontakt, slik at vi kan varsle alle deltagere som har gitt oss e-post-adresse eller telefonnummer. Du kan si fra anonymt hvis du vil, f.eks. ved å skrive fra en anonym e-post-adresse.

Ansvarlig arrangør er spillklubben Hexagon, ved Hexconsjef Hilde Austlid.

Se også personvernerklæringen om ekstra lagring av personopplysninger for smittesporing.

Sist oppdatert 28.september 2021