Les dette først for å spare deg grå hår! Noen rare ting med WordPress:

  • Når du har gjort en endring eller opprettet noe nytt, se etter en knapp som heter “Oppdater” eller “Publish” eller noe sånt for å lagre det du har gjort. Den er ofte oppe til høyre.
  • Når du navigerer rundt og er logget inn finner du vanligvis en lenke merka “Edit”/”Rediger” nederst på hver side. Jeg har opplevd en del ganger at når jeg trykker på den får jeg en blank side. Hvis det skjer, velg bare “Lukk” uten å lagre, og bruk i stedet adminmenyen til å finne sida du skal redigere (ligger under “Sider”).
  • Når du klikker på knappen øverst til venstre (“Mine nettsteder”) får du opp en adminmeny til venstre. Noen ganger er den svart, noen ganger er den lyseblå, de er litt forskjellig organisert. Hvis du får den lyseblå må du klikke på “Utvidelser” for få fram adminmeny for arrangementer og tidtabell.

Oversikt over oppgaver for komiteen knytta til disse nettsidene

Når du begynner å jobbe med neste Hexcon:

Underveis:

  • Legge inn nye arrangementer
  • Legge inn nyheter når det er nytt å melde, og oppdatere alskens info-sider

Etter at påmeldinga er stengt og alle betalingsdatoer er ført inn:

Etter Hexcon:

  • Ta backup av nettsida
  • Lag en ny oppføring for årets Hexcon på sida Historie.
  • Slett påmeldinger til arrangementer. (Se bruksanvsning lenger ned på denne sida.)
  • Arkiver/slett oppføringer fra programmet (TODO: Lag bruksanvisning for hvordan!)

Nyheter

ScreenHunter_432 Oct. 17 07.23
Meny for blogginnlegg

Skriv et blogginnlegg (kalles også “Blog post” eller “Post” i diverse admin-vinduer). Legg gjerne innet “Fremhevet bilde” eller “Featured image”, det kommer opp på framsida av nettstedet i lista over nye nyheter. Bilder som man bare limer inn i teksten (som jeg har gjort på denne sida) gjør ikke det.

Arrangementer

Gå til admin-sida for arrangementer (snarvei i komitemenyen). Du finner dem også under “Events” i admin-menyen. I noen av admin-menyene ligger “Events” under “Plugins”. Der kan du opprette arrangementer, og finner også påmeldinger.

Gamle arrangementer ligger på Arkiv over arrangementer. Du kan antagelig bare gjenbruke gamle beskrivelser ved å endre dato, skjønt du må i så fall finne ut hvordan du sletter gamle påmeldinger.

Opprette arrangement

  • Tittel og beskrivelse er grei skuring.
  • Tidspunkt: Legges inn i feltet “When”/”Når” øverst til høyre. Hvis tidspunkt ikke er bestemt, sett kl. 00:00 på fredagen, da kommer de aller først i programmet.
  • Event-kategories: Kryss av for det som passer.
  • Arrangør: Skrives inn som tekst, vi har ikke noen lenke til brukere som på det gamle nettstedet.
  • Velg forhåndskunnskaper. Den blir fylt ut med standardverdien (Ingen forkunnskaper nødvendig) hvis ikke du velger noe annet.
  • Sett gjerne inn bilde, bruk “Featured image”.
  • Hvis det skal være mulig å melde seg på, kryss av for “Enable registration for this event”. Her er det en del ting som vi bør passe på:
    • “Spaces”: Maks antall påmeldte. Sett 100.  Vi vil at folk skal kunne stå på venteliste siden det ofte er noen som uteblir.
    • “At most _ spaces per booking”: Sett 1.  Da slipper vi en sånn teit boks som lar deg velge antall “spaces” når folk skal melde seg på.
    • “Available until”: Sett 10/11 kl. 00:00. Da blir påmeldinga stengt automatisk på riktig tidspunkt.
ScreenHunter_433 Oct. 17 07.31
Øverste del av “event”-vinduet
ScreenHunter_435 Oct. 17 07.49
Nederste del av “Event”-vinduet
ScreenHunter_436 Oct. 17 07.55
Info om påmelding

Program

(TODO: Lag bruksanvisning for hvordan man fører arrangementer i programmet!)

Bestillinger/påmeldinger

Under Arrangementer er det ei lenke til Bestillinger. Klikk på tannhjulet, så kan du velge hvilke kolonner du vil vise.

ScreenHunter_457 Oct. 20 17.30
Oversikt over bestillinger

 

Diverse nyttig

Info som ikke er arrangement eller nyhet er sider eller “site pages”. De kommer ikke automatisk med i menyen, du må legge dem til selv.

Menyer finner du under “Tilpass” -> “Menyer” eller “Customize” -> “Menus”.

Støff i sidekolonner og bunntekst finner du under “Tilpass” -> “Widgets”. Du må da navigere fram til ei side som har de områdene der du skal legge til støff. (Mao. hvis du skal legge til noe i et område som bare finnes på forsida må du navigere til forsida i vinduet ved siden av menyen.)

Etter Hexcon

  • Ta backup av nettsida
    • Bruk f.eks. www.httrack.com eller tilsvarende. Når du har en kopi kan vi legge den på webhotellet på Domeneshop, snakk med Hexagons webansvarlige omdet.
  • Lag en ny oppføring for årets Hexcon på sida Historie.
  • Slett påmeldinger til arrangementer:
    • I admin-menyen på venstre side, gå til “Arrangementer”, og så “Bestillinger”.
    • I nedtrekksmenyen, velg “Tidligere arrangementer”, og klikk på knappen “Filter”
    • Klikk “Slett” på hver eneste påmelding.  (Jepp, dette er tungvint!)
  • Arkiver/slett oppføringer fra programmet (TODO: Lag bruksanvisning for hvordan!)

Ting som ble gjort i 2018, men droppes i 2019

(TODO: Flytte alt dette til en egen side!)

Betalt dato føres ikke på nettsida, alt av betalinger håndteres via deltager.no. Da kan vi også forenkle registreringa her på nettstedet, og slette masse av feltene i “Ultimate Member”-greia.

Fjernet fra “Oversikt over oppgaver for komiteen knytta til disse nettsidene:

Underveis:

  • (Denne droppes i 2019, håndteres via deltager.no) Legge inn info om betalt dato for folk som har betalt

Etter at påmeldinga er stengt og alle betalingsdatoer er ført inn:

  • (Denne droppes i 2019, håndteres via deltager.no) Skrive ut liste over påmeldte med betalt dato/sum (har ikke noen veldig brilliant snarvei for dette, må finne ut av det).

Etter Hexcon:

(Droppes i 2019) Info om betalt dato

Viktig: Vi bruker feltet “Telefonnummer” til å føre betalingsdato og betalingssum.

For å endre “Telefonnummer”:

  1. Klikk på navnet til en bruker i bestillingoversikten
  2. Velg “Rediger bruker”
  3. Bla ganske langt ned på sida til du finner feltet “Telefonnummer (Events Manager)”
  4. Legg inn dato og klikk “Oppdater profil”. Bruk formen “2018-10-15 – kr 380”, evt. “2018-09-27 – komite” (alle i komiteen kan få betalt dato = da påmeldingen åpna)
Info om påmeldingene til en enkelt bruker
Feltet for å redigere “telefonnummer” (betalt dato)

(Droppes i 2019) Oversikt over brukere

Se lenke i sidekolonna. For å få dette over i et regneark (til medlemsliste til Hyperion) må du kopiere fra tabellen på den sida, vi har ikke funnet noen grei måte å eksportere på.