Se også For nettansvarlig: Bruksanvisning for nettsidene, som har info om nettsidene for ekspertbrukere.
Les dette først for å spare deg grå hår! Noen rare ting med WordPress:
- Når du har gjort en endring eller opprettet noe nytt, se etter en knapp som heter “Oppdater” eller “Publish” eller noe sånt for å lagre det du har gjort. Den er ofte oppe til høyre.
- Når du navigerer rundt og er logget inn finner du vanligvis en lenke merka “Edit”/”Rediger” nederst på hver side. Jeg har opplevd en del ganger at når jeg trykker på den får jeg en blank side. Hvis det skjer, velg bare “Lukk” uten å lagre, og bruk i stedet adminmenyen til å finne sida du skal redigere (ligger under “Sider”).
- Når du klikker på knappen øverst til venstre (“Mine nettsteder”) får du opp en adminmeny til venstre. Noen ganger er den svart, noen ganger er den lyseblå, de er litt forskjellig organisert. Hvis du får den lyseblå må du klikke på “Utvidelser” for få fram adminmeny for arrangementer og tidtabell.
Oversikt over oppgaver for komiteen knytta til disse nettsidene
Når du begynner å jobbe med neste Hexcon:
- Sidene Påmelding, Praktisk, Kontakt og Hexcon Game Convention (English) har info som forandrer seg fra år til år, sjekk hva som må endres.
Underveis:
- Legge inn nye arrangementer
- Legge inn nyheter når det er nytt å melde, og oppdatere alskens info-sider
Når datoen for Hexcon er klar:
- Legg inn dato i navnet på nettstedet
- Endre dato for programvisninga (Utvidelser -> Utvidelsesredigering -> velg “WP Full Calendar” -> includes/js/inline.js -> endre datoen i setningen $(‘.wpfc-calendar’).fullCalendar(‘gotoDate’, “2020-10-31”);
Etter at påmeldinga er stengt:
- Skrive ut liste over påmeldinger per arrangement, og stappe dem inn i permen for påmelding under Hexcon
Etter Hexcon:
- Ta backup av nettsida
- Lag en ny oppføring for årets Hexcon på sida Historie.
- Slett påmeldinger til arrangementer. (Se bruksanvsning lenger ned på denne sida.)
Nyheter
Skriv et blogginnlegg (kalles også “Blog post” eller “Post” i diverse admin-vinduer). Legg gjerne innet “Fremhevet bilde” eller “Featured image”, det kommer opp på framsida av nettstedet i lista over nye nyheter. Bilder som man bare limer inn i teksten (som jeg har gjort på denne sida) gjør ikke det.
Arrangementer
Gå til admin-sida for arrangementer (snarvei i komitemenyen). Du finner dem også under “Events” i admin-menyen. I noen av admin-menyene ligger “Events” under “Plugins”. Der kan du opprette arrangementer, og finner også påmeldinger.
Gamle arrangementer ligger i papirkurven (hvis de er sletta) eller under tidligere arrangementer i hovedvisninga. Hvis du vil gjenbruke gamle beskrivelser kan du velge “Duplikat”.
Opprette arrangement
- Tittel og beskrivelse er grei skuring.
- Tidspunkt: Legges inn i feltet “When”/”Når” øverst til høyre. Hvis tidspunkt ikke er bestemt, sett “Hele dagen” på første dag, og skriv “Tidspunkt ikke bestemt ennå” først i beskrivelsen.
- Event-kategories: Kryss av for det som passer.
- Arrangør: Skrives inn som tekst.
- Velg forhåndskunnskaper. Den blir fylt ut med standardverdien (Ingen forkunnskaper nødvendig) hvis ikke du velger noe annet.
- Sett gjerne inn bilde, bruk “Featured image”.
Kopiere et tidligere arrangement
Du kan spare deg en del jobb ved å kopiere en tidligere oppføring.
Gå til arrangementssida.
- Velg “Tidligere arrangementer” og klikk på “Filtrer
- Skriv inn navn på spill i søkefeltet og klikk på “Søk i arrangementer”
- Velg “Duplikat” (dukker opp når du holder pekeren over et arrangement,
Da får du en kopi, og kan nøye deg med å oppdatere tidspunkt og evt. navn på arrangør.
Legge inn mulighet for påmelding til arrangement
Før påmelding åpner (dette kan gjøres seinere, trenger ikke å tas når du legger inn arrangementet):
- Hvis det skal være mulig å melde seg på, kryss av for “Enable registration for this event”. Her er det en del ting som vi bør passe på:
- “Spaces”: Maks antall påmeldte. Sett 100. Vi vil at folk skal kunne stå på venteliste siden det ofte er noen som uteblir.
- “At most _ spaces per booking”: Sett 1. Da slipper vi en sånn teit boks som lar deg velge antall “spaces” når folk skal melde seg på.
- “Available until”: Sett et tidspunkt noen få dager før Hexcon, tidsnok til at man kan skrive ut påmeldingslister. Da blir påmeldinga stengt automatisk på riktig tidspunkt.
Bestillinger/påmeldinger
Under Arrangementer er det ei lenke til Bestillinger. Klikk på tannhjulet, så kan du velge hvilke kolonner du vil vise. (Datoen som ligger under “Telefonnummer” kan du ignorere, det er en greie vi ikke bruker lenger.)
Diverse nyttig
Info som ikke er arrangement eller nyhet er sider eller “site pages”. De kommer ikke automatisk med i menyen, du må legge dem til selv.
Menyer finner du under “Tilpass” -> “Menyer” eller “Customize” -> “Menus”.
Støff i sidekolonner og bunntekst finner du under “Tilpass” -> “Widgets”. Du må da navigere fram til ei side som har de områdene der du skal legge til støff. (Mao. hvis du skal legge til noe i et område som bare finnes på forsida må du navigere til forsida i vinduet ved siden av menyen.)
Etter Hexcon
- Ta backup av nettsida
- Bruk f.eks. www.httrack.com eller tilsvarende. Når du har en kopi kan vi legge den på webhotellet på Domeneshop, snakk med Hexagons webansvarlige omdet.
- Lag en ny oppføring for årets Hexcon på sida Historie.
- Slett påmeldinger til arrangementer:
- I admin-menyen på venstre side, gå til “Arrangementer”, og så “Bestillinger”.
- I nedtrekksmenyen, velg “Tidligere arrangementer”, og klikk på knappen “Filter”
- Klikk “Slett” på hver eneste påmelding. (Jepp, dette er tungvint!)